Veja abaixo os primeiros passos para trabalhar com o KalipseMail
Caro usuário,
abaixo estão os procedimentos que deverão ser seguidos
para a preparação de ambiente, utilização e
criação de mala direta do seu software de mala direta
o KalipseMail® 5000.
1º Procedimento: Exportar catálogo do Outlook para o
Kalipse
Abra
o seu Outlook Express e click no botão endereços, ele
carregará o seu Catálogo de Endereços. Para facilitar
a visualização clique em Exibir / Pastas e Grupos. No
menu esquerdo clique na pasta (Contatos da Identidade
Principal) através dela você exportará a sua lista de
contatos para o Kalipse da seguinte forma. Clique em
Arquivo/Exportar/Outro catalogo de endereços Escolha
a opção Arquivo de texto ( valor separados por vírgula )
e aperte Exportar. Clique no botão procurar e
localize a pasta desejada e salve
o arquivo com a extensão CSV e aperte em
Avançar. Escolha na lista que deseja exportar os
campos Nome que está no 4º quadro e End. de email e
clique em concluir.
2º Procedimento: Importar o catalogo do Outlook para o
Kalipse
Abra o seu Kalipse e click em
arquivo, importar, destinatários ele abrirá uma
janela onde você localizará o arquivo CSV exportado
pelo Outlook. O nome do arquivo:
Catalogo*.CSV,
o Tipo do arquivo: Tipo CSV e aperte ABRIR. Ele abrirá
uma outra janela "Importar Destinatários ...
". Selecione as opções (End. de E-mail) e (Nome) e
aperte OK. O sistema perguntará se deseja remover os
e-mails duplicados aperte SIM e OK. Você concluiu a
importação.
OBS: Você além de importar a sua lista de
e-mails pode cadastrar uns novos contatos separadamente clique em
Arquivo, Novos Destinatários e insira os dados.
3º Procedimento: Validar os e-mail do catalogo importado para o
Kalipse
Para validar a lista de e-mail importadas você deverá
apertar o botão VALIDAR
. Ele iniciará a checagem da
lista e irá informando do lado direto a situação dos
e-mails quando terminar informar que esta PRONTO! aperte
OK. E perguntará a você se os e-mails que deram
problemas você deseja checar novamente. A seu critério. Apos checados os e-mails
ele apresentará o resultado do lado direto da tela com
os seguintes Status:
| Status
Ruim: |
Status
Bons |
 |
DNS Tempo
Esgotado |
 |
Possível
Sucesso |
 |
Erro ver
log |
 |
Sucesso |
 |
E-mail não
existe |
 |
Novo
??? |
Sendo que o único Status que estarão aptos a
funcionar são aqueles que aparecerão a opção
SUCESSO.
4º Procedimento: Modificando o Status SUCESSO para poder enviar a
mala direta
Para modificar na lista de
e-mails os que estão no estado SUCESSO você deverá
apertar o botão RESETAR O STATUS
. Ele abrirá um tela onde você
selecionará quais os status no caso os com SUCESSO que
deseja mudar para NOVO ??? para poder enviar a mala
direta. Aplicar o filtro enviar ou ao seu critério.
Tendo alterado para o status
NOVO ??? agora sim você poderá importar a mala direta
em formato
HTML.
5º Procedimento: Importando a mala direta para o
Kalipse
Click em arquivo, importar,
mensagem ele
abrirá uma janela onde você localizará o arquivo HTML ou TXT que deve ter sido criado em
outro software (Front Page ou Dreamweaver) e salvo anteriormente. O nome do
arquivo: *.HTM, o Tipo do arquivo: Tipo HTML e aperte
ABRIR. Lembre-se, somente na versão
registrada você conseguirá enviar imagens no corpo do
e-mail.
Agora é
só enviar sua mala direta clicando no botão ENVIAR
.
Sugestão: Em seu catalogo de
e-mail é bom ter sempre uns e-mails pessoais seu para
saber se esta ocorrendo tudo bem no envio pois o sistema
não aceita e-mails que estejam cadastrados do mesmo domínio que os
da conta que estiver enviando.
7º
Procedimento: Possiveis problemas para o envio via software
Kalipse
-
A FusionSys recomenda utilizar o software em horário
noturno.
-
Quando estiver enviando não
abrir outros softwares juntos com ele.
-
Já notamos que se a sua
máquina tiver algum serviço de FireWall ou Proxy ou
servidor LINUX você terá alguns problema no teste de
envio favor entrar em contato conosco para que
possamos lhe orienta-lo melhor.
OBS: A FusionSys recomenda que utilizem
os numero IP referente ao DNS conforme tela acima e só
clicar no botão FERRAMENTAS
, e inserir o DNS 200.225.157.104
ou outro de sua escolha, em seguida apertar
OK.
Qualquer dúvida, estou à
disposição
Atenciosamente:
Equipe FusionSys
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